Datele sesiunilor publice ale acestui training:

12 - 14 martie

Participantii la trainingurile Trilex primesc pachetul de training compus din:

• Manual de training
• Exercitii aplicative
• Caiet de exercitii
• CD cu fotoprotocol si aplicatii
• Diploma internationala

Din cele mai recente 50 de evaluari primite de la participanti s-a generat scorul 9.1 din 10.

Descarcati brosura detaliata a trainingului in format pdf!

Microsoft Project este unul din instrumentele de baza pentru managerii de proiect si echipele de proiect. Participantii la traingul Microsoft Project 2010 vor deprinde cum sa-l utilizeze eficient pentru a face mai usor managementul proiectelor (planificarea, monitorizarea, comunicarea, drularea proiectelor).

Pentru a beneficia din plin de acest training aveti nevoie de urmatoarele cunostinte preliminare:

• familiaritate cu managementul proiectelor
• notiuni de baza de limba engleza

La sfârşitul acestui training, participanţii vor fi capabili sa facă cu succes managementul proiectelor prin:

• Crearea planurilor de proiect (graficelor de execuţie) cu Microsoft Project Professional 2010
• Managementul proiectului cu ajutorul lui Microsoft Project Professional 2010
• Managemetul resurselor pe activitati si proiecte diferite  (resource leveling)
• Controlul si monitorizarea informaţiilor despre costuri, efort, durate si resurse din proiect
• Analiza, comunicarea si raportarea completa a proiectului prin crearea de  rapoarte, imagini, tabele, câmpuri si filtre
• Controlul proiectului cu Microsoft Project 2010 prin analiza scenariilor pentru remedierea deviaţiilor fata de planul iniţial

• Manageri de proiect, project manager
• Manageri
• Team leaderi in proecte
• Membrii ai biroului de proiecte (Program Management Office, PMO)
• Echipa de proiect
• Utilizatori Microsoft Project

In pretul trainingului standard (corporate sau public) sunt incluse:

• Servicii de training de calitate cu traineri certificati si acreditati international
• Manual de training
• Set de exercitii aplicative
• Caiet de exercitii+pix
• Eticheta nume participant
• CD training cu fotoprotocol
• Diploma oficiala, recunoscuta international

In plus, pentru trainingurile publice, in pret sunt incluse :

• cofee break dimineata: cafea, sucuri, patiserie
• masa de pranz la restaurant cu meniu la alegere
• cofee break dup-amiaza: cafea, sucuri, patiserie
• rezervare loc in sala de conferinta (training) la hotel

Project Management - Concepte

• Elementele ce definesc un Proiect
• Structura standard a unui Proiect: Timp - Cost si Obiective.
• Recomandări generale pentru Managerii de Proiect.
• Managementul proiectelor utilizând Project 2010

Introducere in  Microsoft PROJECT

• Start Microsoft Project. Lucrul cu MS Project: riboane, grupuri de comenzi
• Afişarea de tabele si imagini diferite
• Crearea unui fişier Project si introducerea datei de inceput a proiectului si a proprietatilor proiectului.
• Salvarea fisierului Project. Setarea optiunilor de salvare

Organizarea Activitatilor (Tasks) in Project 2010

• Planificare manuala vs automata
• Introducerea informaţiilor despre o activitate.
• Estimarea si introducerea duratelor.
• Inserarea/ştergerea/divizarea activităţilor.
• Crearea relaţiilor de dependenta intre activitati.
• Durata proiectului: vizualizare
• Organizarea activităţilor in faze de proiect.
• Crearea unui milestone.
• Evidenţierea modificărilor din planul de proiect: highlighting.
• Aplicarea nivelelor de „UNDO”

Setarea / definirea Resurselor de proiect cu Project 2010

• Introducerea informaţiilor de baza pentru resurse: persoane, materiale si echipamente utilizate.
• Asocierea resurselor cu nume de grupuri.
• Introducerea tarifelor (costurilor) pentru resurse.

Alocarea resurselor pe activitati din proiect

• Alocarea unei singure resurse pe o activitate din proiect
• Alocarea de resurse multiple pe aceeasi activitate din proiect
• Eliminarea unei resurse din proiect
• Formula de planificare din Project: alocarea resurselor cu parametrul effort-driven inactiv (off).
• Alocarea unei resurse materiale pe o activitate de proiect.
• Crearea profilului unei resurse in caseta de dialog: “assign ressources” si alocarea pe activitati.
• Recapitulare si exerciţii aplicative

Creare si utilizare Timeline in Project 2010

• Definirea timeline cu task-uri existente in proiect
• Formatare timeline (call-out task etc)
• Copiere timeline in prezentari Powerpoint

MODUL 2. FUNCTIONALITATI AVANSATE in Microsoft Project 2010

Functionalitati avansate in Project 2010- Activitati (Tasks)

• Modificarea timpului de lucru  in proiect . Crearea unui calendar specific al proiectului.
  „Lead” si „lag”.
• Modificarea tipului de activitate si vizualizarea efectelor asupra planificării celorlalte activitati din proiect.
• Compararea cu planificarea   folosind parametrul “effort driven”.
• Divizarea unei activitati lungi in proiect.
• Introducerea costurilor fixe si contabilizarea lor in proiect
• Taskuri recurente.
• Constrângeri pe o activitate.
• Înregistrarea termenelor de proiect (deadlines).
• Drumul critic al proiectului. Monitorizarea rezervelor de timp din proiect. 
• Legături către pagini web.

Functionalitati avansate in Project 2010 - Resurse

• Actualizarea calendarului individual al resurselor din proiect. Setarea disponibilităţii resurselor pe intervale de timp.
• Setarea tabelelor de cost al resurselor din proiect. Setarea tarifelor / costurilor unei resurse pe intervale de timp.
  Costul resursei, bugetul resursei din proiect. Ordonarea bugetului.
• Alocarea bugetelor pe proiecte.
  Repartizarea costului resurselor pe fiecare activitate din proiect. 
• Identificarea costului total al resurselor si al proiectului.
• Vizualizarea planificării utilizării resurselor.
• Rezolvarea problemelor de supra-alocare a resurselor. Efectele utilizării comenzii “resource leveling”. Setări necesare.

Functionalitati avansate Project 2010 - Alocarea resurselor pe activitati din proiect

• Utilizarea comenzii TeamPlanner pentru alocare si rezolvare supraincarcare resurse in proiect. Înlocuirea unei resurse cu alta disponibila.
• Lucrul cu costuri multiple. Aplicarea tabelelor de cost.
• Decalarea momentului de începere a unei activitati din proiect.
• Folosirea profilelor de efort (contururilor) pentru volumul de munca a resurselor din proiect. Stabilirea unei rate de consum variabile pentru resursele materiale
• Recapitulare si exerciţii aplicative

MODUL 3. RAPOARTE. AFISAREA SI DISTRIBUIREA INFORMATIILOR DESPRE PROIECT cu Project 2010

Obtinerea rapoartelor de proiect folosind Project 2010

• Sortarea, afişarea informaţiilor pe grupuri despre activitati si resurse in proiect.
  Filtrarea sau evidenţierea informaţiilor despre activitati si resurse. Personalizare prin utlizarea de: Grupari, Filtre, Tabele, Ecrane.
• Aranjarea si formatarea informaţilor afişate (views): Diagrama Gantt, Diagrama de Reţea si Calendar.
• Personalizarea si imbogatirea diagramei Gantt
• Opţiuni de setare a unui raport pentru imprimare. Previzualizare înainte de imprimare.

Distribuirea (comunicarea) informatilor de proiect utilizand Project 2010

• Importul din Project in Word si PowerPoint.
• Exportul datelor din Excel in Project. Importul datelor din Project in Excel.
• Exportul WBS in Visio.
• Utilizarea toolbar-ului de analiza.
• Recapitulare si exerciţii aplicative

MODUL 4. MONITORIZAREA SI CONTROLUL PROIECTULUI cu Project 2010

• Monitorizarea progresului in proiect  comparativ cu planul initial al proiectului
• Noţiunea de Baseline. Salvarea planului de proiect cu baseline.
• Înregistrarea progresului din proiect pana la o anumita data.
• Înregistrarea progresului proiectului in procente.
• Noţiunea de “actuals”.
• Înregistrarea datelor reale de început, de final si durata activităţilor realizate in proiect.
• Înregistrarea progresului din proiect la nivel de ore lucrate pe fiecare activitate de către fiecare resursa.
• Noţiunea de “interim” plan.

Vizualizarea si raportarea progresului proiectului cu Project 2010

• Activitati decalate (întârziate sau in avans)  fata de planificare initiala a proiectului. Vizualizarea simultana a informaţiilor salvate in baseline, interim plan si stadiul curent.
• Activitati si resurse care au depăşit bugetul planificat.
• Crearea raportului «semafor» pentru raportarea rapida a încadrării in buget a proiectului.
• Personalizarea si listarea rapoartelor si a informaţilor de proiect de pe ecran (views)  
• Rapoarte in Project 2010. Categorii de “Visual Reports” si  “Basic Reports”.

Solutionarea problemelor de proiect cu Microsoft Project 2010

• Actualizarea planului de proiect in Project 2010. Replanificarea volumului de munca rămas pe o activitate care a fost întrerupta.
• Editarea volumului de munca pe o activitate si înlocuirea unei resurse pe activitate din proiect.
• Alocarea de resurse suplimentare si adăugarea orelor de lucru suplimentare in proiect.
• Recapitulare si exerciţii aplicative

MODUL5. LUCRUL IN ECHIPA, pe mai multe proiecte cu Project 2010 

• Lucrul cu mai multe proiecte simultan cu Project 2010 (fara Project Server 2010)
• Grup de resurse disponibile in proiecte.
• Proiect «sharer». Utilizarea  unei resurse pe proiecte multiple.
• Modificarea alocării unei resurse intr-un proiect “sharer” si urmărirea efectelor in grupul de resurse.
• Modificarea in grupul de resurse a calendarului de lucru al acestora. Efecte in proiect.
• Stabilirea vacantelor in grupul de resurse.
• Crearea unui proiect si setarea lui pentru a prelua resurse din grupul de resurse.
• Proiect master (Master Project).
• Dependente intre o activitate dintr-un proiect si o alta activitate din alt proiect

MODUL 6. GHID DE PROIECT in Project 2010

• Folosirea Ghidului de Project ca îndrumător in fiecare faza de realizare a proiectului: iniţiere, planificare, execuţie, monitorizare si control si închidere.

MODULUL 7. NOTE RECAPITULATIVE

• Workshop pe baza unui proiect specific.
• Parcurgerea notiunilor predate folosind un proiect specific, având ca resurse participanţii la training

Trainerul dvs. are o experinta indelungta de training pentru Microsoft Project 2010 si Project management, certificata de catre Microsoft (Microsoft Certified Trainer, Microsoft Certified Technical Specialist) si de PMI (Project Management Professional - PMP).

Trainerul imbina conceptele de management de proiect cu utilizarea aplicatie Project 2010, pentru ca participantii sa poata aplica pe proiecte reale conceptele de management de proiect folosind Microsoft Project 2010.

Hilde, instructorul trainingului Microsoft Project detine urmatoarele certificari:

• Microsoft Certified Trainer (MCT)
• Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS)
• Microsoft Certified IT Professional (MCITP)
• Project Management Professional (PMP)
• Microsoft Most Valuable Professional (MVP) pentru Microsoft Project  (2007-2010)

• Acest training pregateste si pentru sustinerea examenului de certificare internaţionala: Microsoft Exam 70-178:  MCTS - Managing Projects with Microsoft Office Project 2010
• In pachetul de training sunt incluse:
  • Note curs Project 2010
  • Quick Reference Card pentru utilizare MS Project 2010,  pentru a va ajuta sa utilizati mai usor aceasta aplicatia
  • Diploma / Certificat de participare la training (endorsed PMI), recunoscuta international
  • Link pentru a putea download aplicatia MS Project 2010 (versiunea trial)
• Trainingul este predat in limba romana
• Trainingul este interactiv : fiecare participant  lucrează pe computer folosind  Project Professional 2010. Mediul de training (computer, software instalat si configurat, fisiere de lucru cu planuri de proiect) este oferit de Trilex pe durata trainingului.
• Notele de curs sunt in limba engleza, pentru o mai buna corelare intre terminologia aplicabila in managementul de proiect si aplicaţia Microsoft Project 2010
• Format training: training cu instructor, exerciţii si aplicaţii in echipa, studii de caz