Participantii la trainingurile Trilex primesc pachetul de training compus din:

• Manual de training
• Exercitii aplicative
• Caiet de exercitii
• CD cu fotoprotocol si aplicatii
• Diploma internationala

Din cele mai recente 50 de evaluari primite de la participanti s-a generat scorul 9.8 din 10.

Cititi ce spun clientii despre acest training!

Descarcati brosura detaliata a trainingului in format pdf!

Training-ul "Managementul Proiectelor Enterprise cu Microsoft Project Server 2007" ofera program managerilor si project managerilor cunostintele si abilitatile necesare pentru a planifica, actualiza si monitoriza proiectele de care raspund folosind solutia colaborativa de project management Microsoft EPM (cu Project Server 2007).

CONDUCETI CU SUCCES PROIECTELE COMPLEXE ALE ORGANIZATIEI DVS.!

Acest training ofera program managerilor si project managerilor cunostintele si abilitatile necesare pentru a planifica, actualiza si monitoriza proiectele de care raspund folosind solutia colaborativa de project management Microsoft EPM (cu Project Server 2007).

Tehnicile, instrumentele si modul de lucru abordate in acest curs fac posibile managementul cu succes al programelor si al proiectelor in medii complexe in care se deruleaza zeci de proiecte, cu echipe alocate simultan pe mai multe proiecte si cuparticipanti cu roluri multiple: manageri de proiect, sefi de echipa (team leaderi), membrii in echipele de proiect, manageri de departamente si sponsori ai proiectelor.

Managerii de proiect vor invata in acest curs sa utilizeze functionalitatile si capabilitatile avansate din Microsoft Project Server 2007 pentru planificare, alocare de resurse, monitorizare, control si obtinerea rapoartelor privind starea proiectelor si/sau programelor pe care le conduc.

• Training de Project Profesional 2007 sau experienta de cel putin 1 an in utilizarea acestei aplicatii
• Training de Project Management Fundamente sau experienta echivalenta de manager de proiect
• Cunostinte de baza de engleza

La sfarsitul acestui training, participantii vor fi capabili sa utilizeze performant soluţia Microsoft EPM (Project Server 2007) si sa facă cu succes managementul proiectelor complexe prin:

• Intelegerea conceptelor de management de proiect „enterprise” (EPM) si Project Server 2007
• Crearea de propuneri de proiecte si estimarea resurselor necesare
• Crearea planurilor de proiect (graficelor de execuţie) si publicarea in Project Server 2007
• Alocarea resurselor organizaţiei pe un proiect si analiza incarcarii lor
• Monitorizarea progresului din proiecte.
• Controlul costurilor, efortului, duratelor si resurselor
• Analiza completa a proiectului la nivel de proiect, resurse, costuri, activitati, riscuri
• Crearea si vizualizarea rapoartelor de stare a proiectului (status reports)

• Project Manageri, Program Manageri, Team leaderi (sefi de echipa)
• Membrii ai biroului de proiecte (Program Management Office, PMO)

In pretul trainingului standard (corporate sau public) sunt incluse:

• Servicii de training de calitate cu traineri certificati si acreditati international
• Manual de training
• Set de exercitii aplicative
• Caiet de exercitii+pix
• Eticheta nume participant
• CD training cu fotoprotocol
• Diploma oficiala, recunoscuta international

In plus, pentru trainingurile publice, in pret sunt incluse :

• cofee break dimineata: cafea, sucuri, patiserie
• masa de pranz la restaurant cu meniu la alegere
• cofee break dup-amiaza: cafea, sucuri, patiserie
• rezervare loc in sala de conferinta (training) la hotel

1 - CONCEPTUL ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT

• Introducere, definitii, concepte
• intelegerea modelului Microsoft EPM; Project Sever; Project Professional
• Organizarea proiectelor.
• Roluri si responsabilitati in managementul proiectelor;
• Echivalenta rolurilor in modelul Microsoft EPM;
• Termeni de baza. intelegerea limbajului folosit in Project Server 2007

2 - CONECTAREA LA PROJECT SERVER

• Instalarea Project Professional;
• Conectarea prin Project Professional si prin Project Web Access

3 -PROJECT WEB ACCESS (PWA): LUCRUL PRIN INTERFATA WEB

• Prezentarea generala a capabilitatilor de project management in PWA - Project Server;
• Vizualizarea datelor in Project Server cu PWA: activitatile curente alocate, proiecte, resurse, raportare, aprobari, setari personale

4 - LUCRUL CU PROIECTE LA NIVEL ENTERPRISE

• Crearea unui nou proiect de tip enterprise; Importul unui proiect pe Server;
• Salvarea unui proiect in Project Server sau local
• Modele de proiecte ca standard organizational pentru derularea proiectelor (Enterprise templates).

5 -MANAGEMENTUL PROIECTELOR ENTERPRISE CU PROJECT SERVER

• Protejarea proiectelor: Checking In/Out;
• Modalitati de personalizare: Enterprise Global Template; Lucrul cu campuri personalizate; Lucrul cu versiuni publicate/in lucru ale proiectelor enterprise; Recuperarea unui proiect; Stergerea unui proiect.

6 - PROJECT CENTER: ANALIZA PORTOFOLIULUI DE PROIECTE

• Prezentare generala; Vizualizarea si deschiderea proiectelor in Project Server;
• Folosirea optiunilor: Filter, Group, Search;
• Vizualizarea proiectelor in detaliu In Project Server cu PWA;
• Deschiderea proiectelor ca Master/Programe;
• Modificarea proprietatilor proiectelor
• Rapoarte accesibile in Project Server din Project Center; Export in Excel;
• Construirea echipei de proiect la nivel Enterprise folosind Project Server;
• Planificarea resurselor;

7 - RESOURCE CENTER: ANALIZA INFORMATIILOR DESPRE RESURSE

• Prezentare generala a Resource Center din Project Server; Folosirea optiunilor: Filter, Group, Search;
• Definirea si modificarea resurselor la nivel Enterprise;
• Costul Resurselor;
• Bugete de proiect;
• Vizualizarea Alocarilor curente;Editarea detaliilor; Detaliile echipei;
• Rapoarte accesibile in Project Server din Resource Center; Exportul in Excel a datelor despre resurse.

8 - LUCRUL CU RESURSE IN PROIECTE FOLOSIND PROJECT SERVER

• Prezentare generala; Crearea si utilizarea resurselor "generice" in Project Server;
• Lucrul cu Enterprise Resource Outline Codes;
• Rezervarea resurselor: utilizarea capabilitatii de "Proposed and Committed Booking".

9 - FORMAREA ECHIPEI DE PROIECT

• Construirea echipei de proiect folosind interfata web din Project Server (PWA) si Project Professional 2007;
• Adaugarea la echipa de proiect de resurse specifice si resurse generice;
• Selectarea resurselor pe baza incarcarii curente si a disponibilitatii;
• inlocuirea resurselor generice cu resurse specifice;
• Cautarea resurselor folosind filtre;
• Modificarea componentei echipei de proiect.

10 -ALOCAREA RESURSELOR "ENTERPRISE"

• Planificarea pe baza de competente;
• Utilizarea "Resource Substitution Wizard";
• Rularea unor scenarii de alocare a resurselor.

11 - INITIEREA PROIECTELOR

11.1 - INITIEREA PRIN PROPUNERE DE PROIECT

• Initierea unui proiect in Project Server folosind PWA;
• Crearea unei propuneri de proiect;
• Introducere in conceptul de flux de lucru (workflow);
• Definirea automata/manuala a fluxului de lucru in Project Server
• Adaugarea de activitati in planul initial (propunerea) de proiect;
• Crearea unui plan al resurselor; Construirea echipei;
• Alocarea resurselor pe propunerea de proiect;
• Urmarirea evolutiei propunerii de proiect;
• Transformare propunerii de proiect in proiect activ;

11.2 - INITIEREA UNUI PROIECT IN SHAREPOINT

• Initierea unui proiect in Sharepoint;
• Creare unei liste de proiecte/activitati;
• Adaugarea activitatilor in lista Sharepoint; Importul listei de activitati in Project Server folosind PWA.

12 - COLABORAREA IN ECHIPA FOLOSIND PROJECT SERVER

• Bara de instrumente "Collaborate";
• Publicarea informatiilor pentru membrii echipei;
• Configurarea optiunilor de actualizare;

13 - MANAGEMENTUL ACTIVITATILOR DIN PROIECT (TASKS)

• Prezentarea generala a paginii activitatii disponibila in Project Server;
• Analiza informatiilor despre activitati din PWA;
• Activitati Curente vs. Toate activitatile;
• Vizualizarea activitatilor alocate unei resurse sau unei echipe;
• Detalii privind alocarea; Crearea unei activitati noi; Stergerea activitatilor; Realocarea resurselor;
• Imprimarea paginii cu lista de activitatii; Exportul in Excel.

14 - MONITORIZAREA PROGRESULUI

• Procesul de actualizare a progresului in proiecte cu Project Server;
• Metode de actualizare a progresului activitatilor;
• Stabilirea unei metode standard de monitorizare la nivel intregii organizatii sau la nivelul proiectului;
• Folosirea paginii activitatii pentru a inregistra munca efectiv realizata;
• Indicatorii de progres din pagina activitatii
• Introducerea informatiilor despre progresul activitatii in campul "Progress".

15 - ACTUALIZAREA ACTIVITATILOR FOLOSIND PROJECT SERVER

• Modificarea activitatilor pentru a reflecta realitatea in pagina de actualizare;
• Trimiterea de notificari catre membrii echipei;
• Aplicarea modificarilor activitatilor in planul de proiect;
• Istoricul modificarilor unei activitati;
• Reguli pentru modificarea unei activitati;
• Modificarea informatilor despre proprietarul proiectului.

16 - GESTIUNEA RAPOARTELOR DE ACTIVITATI (TIMESHEETS)

• Prezentare generala; Intervalele de raportare a progresului privind activitatile proiectului; Crearea intervalelor de raportare in Project Server;
• Clasificarea rapoartelor de activitate;
• Ajustarea/modificarea unui raport de activitate; Anularea unui raport de activitate; Crearea unei raport de activitate cu caracteristici prestabilite pentru proiect sau activitate; Introducerea timpilor lucrati efectiv in rapoartele de activitate: "actual, overtime, billanble/non-billable work";
• salvarea si trimitere raportului de activitate la manageri;
• Stabilirea ciclului de aprobari si persoanele responsabile pentru rapoartele de activitate; Nivele multiple de aprobare; aprobarea sau respingerea rapoartelor de activitate;
• Planificarea timpului administrativ; Importul informatiilor despre progresul unei activitati in rapoartele de activitate; Importul rapoartelor de activitate in "Task Center";
• Auditarea.

17 -  CONFIGURAREA NOTIFICARILOR DE PROIECT IN PROJECT SERVER

• Notificari: introducere, concepte;
• Notificarea via e-mail;
• Configurarea in Project Server a notificarilor personale si a mesajelor de reamintire "reminder" pentru resurse.

18 -RAPOARTE - GESTIUNEA RAPORTELOR DE STARE

• Crearea si trimiterea unui raport de stare;
• Solicitarea si actualizarea unui raport de stare folosind Project Server; Vizualizarea rapoartelor;
• Vizualizarea arhivei de rapoarte de stare a proiectelor disponibila in Project Server

20 - ANALIZA PROIECTELOR FOLOSIND PROJECT SERVER

• Analiza proiectelor folosind instrumente de analiza (Data Analysis) si a rapoartelor predefinite (Enterprise Reports).
• Vizualizarea si tiparirea rapoartelor

21 - MANAGEMENTUL LIVRABILELOR PROIECTULUI (DELIVERABLES)

• Lucrul cu livrabile in Project Professional si Project Workspace (Project Server);
• Gestiunea livrabilelor in Project Workspace;
• Personalizarea rapoartelor privind livrabilele;
• Crearea dependentelor intre livrabile din proiecte diferite.

22  - MANAGEMENTUL RISCURILOR SI PROBLEMELOR PROIECTULUI (RISKS AND ISSUES)

• Configurarea si personalizarea ecranelor de introducere a riscurilor/problemelor in Project Server;
• Identificarea si inregistrarea riscurilor/problemelor;
• Vizualizarea si gestiunea riscurilor/problemelor

23  - MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR PROIECTULUI

• Managementul documentelor de proiect;
• Crearea unei biblioteci de documente in Project Server; Lucrul cu o biblioteca de documente;
• Cautarea unor documente; Versionarea documentelor;
• Crearea si utilizarea listelor, chestionarelor si formularele din Project Workspace (Project Server) pentru utilizarea in proiect.

24 - GESTIONAREA ACTIVITATILOR PROIECTULUI CU OUTLOOK

• Integrarea si utilizarea Outlook. Outlook Add-in;
• Importul in Outlook a activitatilor alocate in proiect ca si intalniri in Calendar (appointments) sau activitati in Outlook (Tasks);
• Actualizarea progresului unei activitati in Project Server folosind Outlook;

Hilde, instructorul trainingului Microsoft Project detine urmatoarele certificari:

• Microsoft Certified Trainer (MCT)
• Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS)
• Microsoft Certified IT Professional (MCITP)
• Project Management Professional (PMP)
• Microsoft Most Valuable Professional (MVP) pentru Microsoft Project  (2007-2010)

• Practice Standard for Scheduling - PMI (Project Management Institute)
• A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK^® Guide) - 4th Edition - Project Management Institute (PMI)^®