Participantii la trainingurile Trilex primesc pachetul de training compus din:

• Manual de training
• Exercitii aplicative
• Caiet de exercitii
• CD cu fotoprotocol si aplicatii
• Diploma internationala

Din cele mai recente 50 de evaluari primite de la participanti s-a generat scorul 9.1 din 10.

Descarcati brosura detaliata a trainingului in format pdf!

Elaborat special pentru manageri si directori, acest training ofera conceptele, instrumentele si metodele necesare pentru selectia, initierea, planificarea si derularea cu succes a tuturor proiectelor care sunt in responsabilitatea acestora.

Acest training oferă participanţilor conceptele de baza si cunoştinţele necesare unui manager de proiect pentru iniţierea, planificarea, derularea si închiderea cu succes a proiectelor alocate.

Veti descoperi cum sa va asigurati ca fiecare proiect din portfoliul dvs. aduce valoare organizatiei si foloseste un minim de resurse pentru atingerea obiectivelor proiectului. In acest training veti intelege cum puteti aplica metodologia de derulare a proiectelor, aliniata la standardele moderne de management de proiect, Project Management Institute (PMI)^® ,cu care veti putea sa derulati fara probleme proiectele de care raspundeti.
La finalul acestui training veti fi capabili sa finalizati proiectele mai rapid, mai usor, cu costuri mai mici si chiar cu mai putine resurse. Veti fi capabili sa intelegeti terminologia de management de proiect, dificultatile proiectelor si sa aplicati cu succes o metodologie de management a proiectelor.

Participanţii deprind tehnicile specifice managementului de proiect privind definirea cerinţelor, planificarea, controlul riscurilor si a problemelor, utilizarea resurselor si a bugetelor, controlul livrabilelor si facilitarea echipelor de proiect. Trainingul „Project Management – pentru Manageri si Directori” pune bazele executarii proiectelor in buget, la timp si cu livrarea rezultatelor aşteptate.

Acest program de training este aliniat la standardul de management de proiect A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK^® Guide)-Fourth Edition, Project Management Institute, 2008 si va ofera in numai 2 zile o incursiune in urmatoarele subiecte:

• Activitatile specifice de management de proiect
• Rolurile si responsabilitatile din cadrul unui proiect
• Obiectivele managementului de proiect
• Rolul managerilor si directorilor in proiecte
• Tehnici de selectie si proritizare a proiectelor
• Bugetarea, identificarea cerintelor si a obiectivelor proiectului
• Planificarea, derularea si controlul proiectului
• Gestionarea schimbarilor in proiect
• Finalizarea cu succes a proiectului

Pentru a beneficia din plin de acest training aveti nevoie de urmatoarele cunostinte preliminare:

• cunostiinte minimale de engleza

La sfarsitul acestui training, participanţii vor fi capabili sa facă cu succes managementul
proiectelor prin:

• Selectia si lansarea proiectelor cu valoare strategica si finaciara
• Participarea la iniţierea, planificarea, derularea si închiderea proiectelor
• Participarea la elaborarea  unui plan integrat de proiect realist in care se pot respecta bugetele si termenele de proiect
• Colaborarea eficienta in cadrul proiectelor cu alti manageri, sefi de proiect  si echipele de proiect.

• Manageri, directori  care au in subordine project manageri si echipe de proiect
• Manageri, directori care trebuie sa gestioneze proiectele alocate diviziei, departamentului

In pretul trainingului standard (corporate sau public) sunt incluse:

• Servicii de training de calitate cu traineri certificati si acreditati international
• Manual de training
• Set de exercitii aplicative
• Caiet de exercitii+pix
• Eticheta nume participant
• CD training cu fotoprotocol
• Diploma oficiala, recunoscuta international

In plus, pentru trainingurile publice, in pret sunt incluse :

• cofee break dimineata: cafea, sucuri, patiserie
• masa de pranz la restaurant cu meniu la alegere
• cofee break dup-amiaza: cafea, sucuri, patiserie
• rezervare loc in sala de conferinta (training) la hotel

Introducere in Project Management

Concepte si Definitii

• Cauzele pentru care proiectele nu au succes
• Activitate de grup: Factorii de succes ai proiectului
• Proiect.
  - Definiţie.
  - Caracteristicile proiectelor.
  - Constrângerile proiectelor.
• Managemetul proiectelor.
  - Definiţie. Activitati tipice de management de proiect.
• Participanţii in proiecte (stakeholders). Roluri si responsabilitati.
  - Managerul de proiect.
  - Sponsorul proiectului.
  - Echipa de proiect.
  - Analiza participantilor in proiect. Strategii de abordare a participantilor in proiect. Tehnici de analiza si influenţare a participanţilor in proiect
• Activitate de grup: Analiza participanţilor in proiect; Crearea strategiilor de obţinere a suportului necesar proiectului

Ciclul de viata al proiectului ( Project Life Cycle).

• Livrabilele proiectului (Deliverables).
  - Definiţie. Caracteristici. Exemple de livrabile.
• Activitati in proiect. Exemple.
• Puncte de control in proiect (Milestones). Definiţie. Caracteristici. Tipuri de milestone-uri. Utilizare tipica a milestone-urilor. Avantaje.
• Fazele proiectului.
  - Definiţie. Caracteristici.
  - Importanta evaluării rezultatelor unei faze de proiect
• Ciclul de viata al unui proiect.
  - Definiţie.
  - Ciclul de viata generic al unui proiect. Caracteristici.
• Exemple: proiect de HR, Marketing, IT, dezvoltare aplicaţii software, proiect Six Sigma
• Activitate de grup: Definirea ciclului de viata (faze, milestones, livrabile) pentru un proiect.

Structuri organizatorice si influenta lor asupra proiectelor

• Organizaţia funcţionala, matriciala si cea organizata pe proiecte
• Organizarea unui proiect. Organigrama proiectului

2 -  Selectia, prioritizarea si iniţierea unui proiect (Project Initiation) 

• Selecţia unui proiect
  - Studiu de fezabilitate (Business Case)
  - Criterii financiare de selecţie uzuale: perioada de recuperarea a investiţiei (Payback Period), ROI, valoarea prezenta neta (NPV)
  - Instrumente: matricea de evaluare si selecţie Iniţierea unui proiect Obiective. Livrabile. Project Charter: definiţie, conţinut.
  - Etapele iniţierii unui proiect.
• Iniţierea unei faze din proiect
  - Obiective. Livrabile. Etape.
• Activitate de grup: Iniţierea unui proiect: crearea unui Project Charter

3 -  Planificarea proiectului (Project Planning)

Concepte

• Avantajele planificării
• Planul integrat de proiect.
  - Definiţie, componente si structura
  - Ajustarea planului integrat in functie de complexitatea proiectului. (Tailoring)
• Procesul de planificare a proiectului
• Planurile componente ale proiectului: managementul cerintelor, graficul de executie, bugetul, resursele, managementul riscurilor, calitatea livrabilelor, managementul resurselor, comunicarea in proiect, etc

3.1 Cerinţele proiectului (Project Scope Management)

• Determinarea cerinţelor.
  - Activitate de grup: Determinarea cerinţelor pentru un proiect
• Structura defalcata a livrabilelor (Work Breakdown Structure—WBS).
  - Definiţie. Tipuri de WBS. Exemple.
  - Crearea structurii livrabilelor proiectului (WBS )
• Activitate de grup: Crearea structurii WBS

3.2 Planul de proiect / Graficul de execuţie. (Project Schedule)

• Identificarea activităţilor necesare in proiect
• Estimarea Duratelor si necesarului de resurse
• Tehnici de estimare: top-down, bottom-up, prin analogie, expert judgement
• Crearea graficului de executie (Project Schedule).
  Moduri de prezentare
  - Network Diagram
  - Diagrama Gantt
  - Milestones Chart
  - Timeline
  - Calendarul activităţilor (Calendar views)
• Calculul Duratei proiectului
  - Drumul critic. Rezervele de timp
• Realizarea graficului de execuţie (schedule) in funcţie de disponibilitatea reala a resurselor
• Tehnici de reducere a duratei proiectului
• Cauzele întârzierilor in proiect si cum le putem preveni
• Activitate demonstrativa. Cum putem utiliza aplicatiile software pentru crearea graficului de execuţie (schedule) - Microsoft Project.
• Activitate de grup: Crearea graficului de executie (diagrama Gantt)

3.3 Managementul riscurilor proiectului (Risk Management)

• Definiţii: risc, managementul riscurilor
• Identificarea riscurilor in proiect
• Analiza si prioritizarea riscurilor.
• Definirea probabilităţii si impactului riscurilor.
  - matricea de probabilitati.
  - matricea de impact
  - crearea bugetului de risc (de rezerva) pentru evenimente neprevazute in proiect
• Planurile de reducere a riscurilor. Planurile de contingenta.
• Controlul riscurilor in proiecte
• Activitate de grup: Crearea planurilor si bugetelor de risc (de rezerva)

3.4 Realizarea bugetului proiectului (Cost Management)

• Concepte: Costuri. Tipuri de costuri.
• Tipuri de bugete de proiect
• Crearea bugetelor. Procesul de bugetare
  - Exemple de bugete
• Activitate de grup: Crearea bugetului proiectului

3.5 Managementul Resurselor Umane in proiect (Project HR Management)

• Planul de management al resurselor umane din proiect
• Roluri si responsabilitati in proiect
  - Project Sponsor, Project Manager, Steering Commitee, Team Leader, Team Member
• Matricea de responsabilitati a proiectului (Responsability Assignment Matrix)
• Organigrama proiectului (Project Organization Chart)
• Activitate de grup: Crearea organigramei proiectului

3.6 Comunicarea in Proiecte (Project Communication Management)

• Informaţiile principale care trebuie comunicate in proiect
• Crearea planului de comunicare in proiect
  - Exemple de planuri de comunicare
• Procesul de escaladare către management a problemelor aparute in proiect
• Rapoarte tipice de proiect
• Organizarea sedintelor de proiect
  - Kick-Off Meeting
  - Project Steering Committee Meeting
  - Project Review Meeting

4 - Execuţia si controlul proiectului (Project Execution and Control)

• Activităţile de execuţie si control.
• Crearea livrabilelor
• Monitorizarea duratelor si replanificarea activităţilor
• Monitorizarea si controlul costurilor din proiect
• Managementul schimbărilor in proiect (Change Management)
• Monitorizarea si controlul riscurilor din proiect
• Managementul problemelor (Issue Managemenet)
• Obţinerii acceptantei livrabilelor (Acceptance Management)
• Managementul comunicării din proiect

5 - Finalizarea (inchiderea) proiectului (Project Closing)

• Pregătirea raportului de închidere a proiectului
• Închiderea oficiala a proiectului
• Predarea livrabilelor finale ale proiectului
• Arhivarea documentelor de proiect
• Documentarea experienţei acumulate in proiecte (Lessons Learned)