Elaborare metodologii si proceduri pentru managementul proiectelor

Trilex va ajuta la elaborarea metodologiilor de proiect, selectia si adaptarea unei metodologii de proiect in functie de tipul proiectelor si gradul de formalism necesar.

Metodologiile de proiect reprezinta tot setul necesar de proceduri pentru managementul proiectelor. Fiecare procedura descrie activitatile, rolurile si formularele (pe hartie sau electronice) pe care echipa de proiect le utilizeaza pentru derularea proiectelor.

Metodologii si proceduri pentru Portfolio Management (evaluarea, selectia, prioritizarea, lansarea proiectelor)

Consultantii Trilex va ajuta la proiectarea si elaborarea metodologiilor si procedurilor de portfolio management pentru selectia, evaluarea, prioiritizarea si lansarea proiectelor.

La implementarea metodologiile pentru managementul portfoliului de proiect (portfolio management) ne asiguram sa obtineti o metodologie care va aduce beneficii la utilizarea ei:

• perfect aliniata la standardul de portfolio management, la tehnicile de portfolio management si la nevoile organizationale
• adaptata la procesele decizionale existente deja in organizatie pentru lansarea proiectelor
• suficient de simpla pentru a putea fi urmarita de toate persoanele, dar fara a pierde sau neglija etapele cheie pentru managementul portfoliului de proiecte
• suficient de detaliata pentru a putea urmarii toate etapele necesare pentru identificarea si documentarea proiectelor, realizare analiza cost-beneficiu (business case), evaluarea, prioritizarea,aprobarea si lansarea proiectelor
• usor de modificat atunci cand doriti sa schimbati metodele si etapele de selectie, evaluare, prioritizare si lansare a proiectelor
• usor accesibila fie sub forma de documente (de tip word, pdf) sau fie sub forma de website
• adaptata pentru utilizarea pe rolurile tipice pentru managementul portfoliului de proiect ( portfolio analist, portfolio manager, comitet decizional pentru evaluare si lansare proiecte, project manager, sponsor, etc)

Continutul tipic al metodologiilor de portfolio management (proceduri si formulare) pe care le consultantii Trilex le realizeaza pentru organizatia dvs.:

• Procedura pentru documentarea ideilor de proiect. Formularul pentru propunere de proiect
• Procedura pentru evaluarea ideilor de proiect.
• Procedura pentru realizarea unui analize cost beneficiu (business case). Formularul pentru business case
• Procedura pentru aprobarea unui business case
• Procedura pentru evaluarea proiectelor
• Procedura pentru stabilirea obiectivelor strategice. Formularul cu obiectivele strategice
• Procedura pentru stabilirea criterilor de selectie a proiectelor. Formularul cu matricea criterilor de selectie
• Procedura pentru scoringul (prioiritizarea proiectelor).
• Procedura pentru lansarea proiectelor. Formularul pentru decizia de lansare a proiectului
• Procedura pentru bugetarea initiala a proiectului. Formularul pentru bugetul proiectuui
• Procedura pentru realizarea unui Project Charter. Formularul Project Charter.
• Procedura pentru re-evaluarea costurilor si rebugetarea proiectului

Metodologii si proceduri pentru Project Management (managementul proiectelor)

Consultantii Trilex va ajuta la proiectarea si elaborarea metodologiilor si procedurilor pentru managementul proiectelor pentru initierea, palnificarea, monitorizare si inchiderea proiectelor.

La implementarea metodologiile pentru managementul proiectelor ne asiguram sa obtineti o metodologie care va aduce beneficii la utilizarea ei:

• perfect aliniata la standardul de project management, la tehnicile de project management si la nevoile organizationale
• adaptata la tipurilor de proiecte pe care le derulati: business, IT, banking, telecom, constructii, etc
• adaptata la procesele existente deja in organizatie pentru bugetare, planificare, raportare, selectie furnizori, etc
• suficient de simpla pentru a putea fi urmarita de toate persoanele implicate in proiect, dar fara a pierde sau neglija etapele cheie pentru managementul proiectelor
• suficient de detaliata pentru a putea urmarii toate etapele necesari pentru initierea, planificarea, executia si inchiderea proiectelor
• suficient de cuprinzatoare pentru a putea realiza managemenul costurilor (project cost management), al graficului de executie (time management), al calitatii in proiect (project quality management), al riscului proiectului (risk managemement), al echipei de proiect (HR management), al achizitiilor si furnizorilor (procurement management), etc
• usor de modificat atunci cand doriti sa schimbati metodele si etapele de selectie, evaluare, prioritizare si lansare a proiectelor
• usor accesibila fie sub forma de documente (de tip word, pdf) sau fie sub forma de website
• adaptata pentru utilizarea pe rolurile tipice pentru managementul proiectelor (project manager, membru in echipa de proiect, team leader, comitet director al proiectului, sponsor, etc)

Continutul tipic al metodologiilor de project management (proceduri si formulare) pe care le consultantii Trilex le realizeza pentru organizatia dvs. sunt:

• Procedura pentru initierea proiectelor
• Procedura pentru realizarea planului integrat al proiectelor
• Procedura pentru executia, monitorizare si controlul proiectelor
• Procedura pentru inchiderea proiectelor
• Procedura pentru realizarea unui business case
• Procedura pentru realizarea unui Project Charter
• procedura pentru realizarea documentelor de cerinte (caiete de sarcini)
• Procedura pentru managementul schimbarilor in proiect (Project Change Management)
• Procedura pentru planificarea activitatilor in timp, realizarea graficului de executie (Gantt)
• Procedura pentru realizarea bugetului proiectului si controlul costurilor proiectelor (cost management)
• Procedura pentru managementul riscurilor in proiect (risk management)
• Procedura pentru asigurarea calitatii in proiect (project quality management)
• Procedura pentru controlul calitatii in proiect
• Procedura pentru organizarea si managementul echipei de proiect (Human Resources Management)
• Procedura pentru solicitarea si obtinerea echipei de proiect
• Procedura pentru organizarea, planificatea si realizarea achizitiilor in proiect (Procurement management)
• Procedura pentru obtinerea acceptantelor in proiect
• Procedura pentru rezolvarea situatiilor aparute in proiect (Issue Management)
• Procedura pentru organizarea sedintelor pentru demarare proiect sau faza (Kick-off meeting)
• Proceduri pentru raportarea starii si progresului proiectului (Project Reporting)
• alte proceduri si formulare utilizate in managementul proiectelor

Pentru intrebari suplimentare sau pentru a incepe implementarea unei metodologii pentru managementul proiectelor, adaptata si usor de utilizat in organizatia dvs, va rugam contactati-ne.