Implementare Project Management Office - PMO

Implementare departamentului pentru organizarea si coordonare proiectelor

Trilex asista organizatiile in proiectarea si optimizarea departamentelor (serviciilor ) pentru coordonarea si managementul proiectelor (PMO - Project Management Office).

Serviciile Trilex pentru implementarea unui departament PMO (Project Management Office) includ:

• Training pentru implementrea unui departament de coordonare proiecte PMO - Project Management Office
• Analiza nevoilor organizatiei si determinarea nevoilor de servicii de project management
• Evaluarea performantei serviciilor de project management folosind modelul de maturitate OPM3 si detereminarea strategieie pentru imbunatatirea proiectelor.
• Determinarea tipului si nivelului de servicii pe care departamentul PMO Project Management Office le va oferi
• Crearea pentru departamentul PMO-Project Management Office a planului pe termen scurt (<6 luni) si lung (1-2 ani) pentru a ajunge la nivelul necesar de servicii ale departamentului PMO
• Determinarea rolurilor si responsabilitatilor si crearea sau ajustarea fiselor de post pentru directorul PMO, managerii de proiect, analistii de portfolio
• Implementarea metodologiilor de management de proiect
• Implementarea metodologiilor de management a portfoliului de proiecte pentru utilizare in cadrul PMO - Project Management OfFice
• Selectia si alegerea instrumentelor si aplicatiilor software pentru managementul proiectelor pentru utilizare in cadrul PMO - Project Management Office sau in intreaga organizatie (Enterprise Project Management solution)
• Identificarea nevolior de training penrtu manegeri de proiect din cadrul departamentului PMO - Project Management Office
• pregatirea programelor de training pentru Project manageri si echipele de proiect atat pentru personalul din cadrul departamentului de coordonare proiecte - PMO (Project Management Office) dar si din intrega organizatie unde va opera acest departament PMO

Abordarea Trilex pentru implementarea PMO - Project Management Office (departament de organzare si coordonare proiecte)

Implementarea unui departament de organzare si coordonare proiecte PMO - Project Management Office sau imbunatatirea gamei de servicii de management de proiect ale unui departament (serviciu) existent, presupune abordare ca proiect. Acest proiect de implementare a unui departament PMO - Project Management Office are mai multe faze (etape) si implica o metodologie iterativa. In functie de proiectul de implementare departament PMO (Project Management Office) avem urmatoarele etape principale

• Definirea/rafinarea cerintelor (obiectivelor) de business ale departamentului PMO
• stabilirea bugetului pentru realizarea crearea departamentului PMO, dar si a cheltuielilor operationale necesare pentru existenta departamentului de coordonare proiecte PMO -Project Management Office
• Analiza preliminara pentru identificarea diferentelor intre obiectivele propuse de directorul PMO/sponsor si situatia actuala (gap analysis)
• Documentarea cerintelor (a caietului de sarcini) pentru PMO (Project Management Office), unde specificam :
  • care este tipul de organizare a departamentului PMO care se potriveste cu situatia particulara din compania dvs.
  • tipul si nivelul serviciile necesare pe care le va oferi departamentul dei coordonare proiecte PMO- Project Management Office.
  • Numarul de oameni necesari si rolurile si responsabilitatile pe care le vor avea acestia in cadrul departamentului PMO - Project Management Office.
  • Instrumentele software necesare pentru utilizarea in cadrul departamentulu PMO
  • Metodologia sau metodologiile de proiect si portfolio management necesare pe care departamantul de organizare si coordonare proiecte le va pune la dispozitia organizatiei.
  • Stabilirea setului de rapoarte privind activitatea PMO-ului si derularea proiectelor
  • Indicatorii de perforrmanta (KPI) dupa care proiectele vor fi evaluate
• stabilirea planului de implementare a departamentului PMO si de executie a livrabilelor stabilite in caietul de sarcini.
• Program pilot de urmarire a capabilitatilor de management de proiect ale noului departament de organizare si coordonare proiecte PMO-Project Management Office
• Training intern de management de proiect, pentru metodologia de proiect si pentru instrumentelor software utilizate
• lansarea (ineceperea) operatiunilor si serviciilor deparatmentului PMO

Doriti sa faceti singuri implementarea sau optimizarea unui departament PMO - Project Management Office?

Trilex va ofera traininguri si consultanta in care veti afla tot ceea ce aveti nevoie pentru a face implementarea departartamentului PMO cu resurse proprii:

• Training - Implementrea departamentului de coordonare proiecte PMO - Project Managment Office

Pentru intrebari suplimentare sau pentru a incepe in organizatia dvs. implementarea sau optimizarea unui departament pentru organizarea si coordonarea proiectelor (PMO - Project Management Office), va rugam contactati-ne.