Elaborare metodologii si proceduri pentru managementul proiectelor cu solutia EPM (Portfolio Server, Project Server)
Metodologiile si procedurile pentru managementul proiectelor descriu toate etapele, activitatile si formularele pe care participantii in proiect (managerul de proiect, echipa interna de proiect, clientul, beneficiarul, sponsorul, furnizorii, etc) trebuie sa le parcurga pentru a derula proiectele.
Utilizarea metodologiilor si procedurilor de proiect usureaza derularea proiectelor, clarifica responsabilitatile (cine ce trebuie sa faca), reduc erorile si cresc rata de succes a proiectului. Utilizarea metodologiilor si procedurilor de management de proiect duc la un proces clar, bine definit si repetabil care se poate aplica consistent de catre fiecare echipa de proiect.
Metodologii si proceduri pentru Portfolio Management cu solutia EPM - Portfolio Server
(evaluarea, selectia, prioritizarea, lansarea proiectelor)
Consultantii Trilex va ajuta la proiectarea si elaborarea metodologiilor si procedurilor de portfolio management pentru selectia, evaluarea, prioiritizarea si lansarea proiectelor utilizand solutia Microsoft EPM .
La implementarea metodologiile pentru managementul portfoliului de proiect (portfolio management) ne asiguram sa obtineti o metodologie care va aduce beneficii la utilizarea ei:
- perfect aliniata la standardul de portfolio management, la tehnicile de portfolio management si la nevoile organizationale
- adaptata la procesele decizionale existente deja in organizatie pentru lansarea proiectelor
- suficient de simpla pentru a putea fi urmarita de toate persoanele, dar fara a pierde sau neglija etapele cheie pentru managementul portfoliului de proiecte
- suficient de detaliata pentru a putea urmarii toate etapele necesare pentru identificarea si documentarea proiectelor, realizare analiza cost-beneficiu (business case), evaluarea, prioritizarea,aprobarea si lansarea proiectelor
- usor de modificat atunci cand doriti sa schimbati metodele si etapele de selectie, evaluare, prioritizare si lansare a proiectelor
- usor accesibila fie sub forma de documente (de tip word, pdf) sau fie sub forma de website
- adaptata pentru utilizarea pe rolurile tipice pentru managementul portfoliului de proiect ( portfolio analist, portfolio manager, comitet decizional pentru evaluare si lansare proiecte, project manager, sponsor, etc)
Continutul tipic al metodologiilor de portfolio management (proceduri si formulare) pe care le consultantii Trilex le realizeaza pentru organizatia dvs.:
- Procedura pentru documentarea ideilor de proiect utilizand Portfolio Server.
- Procedura pentru evaluarea ideilor de proiect.
- Procedura pentru realizarea unui analize cost beneficiu (business case) utailzand Portfolio Server
- Procedura pentru aprobarea unui business case
- Procedura pentru evaluarea proiectelor utilizand Portfolio Server
- Procedura pentru stabilirea obiectivelor strategice utilizand Portfolio Server
- Procedura pentru stabilirea criterilor de selectie a proiectelor utiliazand Portfolio Server
- Procedura pentru scoringul (prioiritizarea proiectelor) utilizand Portfolio Server
- Procedura pentru aprobarea si lansarea proiectelor
- Procedura pentru bugetarea initiala a proiectului
- Procedura pentru realizarea unui Project Charter
- Procedura pentru reevaluara costurilor si rebugetarea proiectului
Metodologii si proceduri pentru managementul proiectelor cu Solutia Microsoft EPM (Project Server) - custom
Consultantii Trilex va ajuta la proiectarea si elaborarea metodologiilor si procedurilor pentru managementul proiectelor pentru initierea, planificarea, monitorizare si inchiderea proiectelor utilizand solutia Microsoft EPM.
La implementarea metodologiile pentru managementul proiectelor ne asiguram sa obtineti o metodologie care va aduce beneficii la utilizarea ei:
- perfect aliniata la standardul de project management, la tehnicile de project management, la nevoile organizationale si la capabilitatile solutiei Microsoft EPM
- adaptata la tipurilor de proiecte pe care le derulati: business, IT, banking, telecom, constructii, etc
- adaptata la procesele existente deja in organizatie pentru bugetare, planificare, raportare, selectie furnizori, etc
- suficient de simpla pentru a putea fi urmarita de toate persoanele implicate in proiect, dar fara a pierde sau neglija etapele cheie pentru managementul proiectelor
- suficient de detaliata pentru a putea urmarii toate etapele necesari pentru initierea, planificarea, executia si inchiderea proiectelor
- suficient de cuprinzatoare pentru a putea realiza managemenul costurilor (project cost management), al graficului de executie (time management), al calitatii in proiect (project quality management), al riscului proiectului (risk managemement), al echipei de proiect (HR management), al achizitiilor si furnizorilor (procurement management), etc
- usor de modificat atunci cand doriti sa schimbati metodele si etapele de selectie, evaluare, prioritizare si lansare a proiectelor
- usor accesibila fie sub forma de documente (de tip word, pdf) sau fie sub forma de website
- adaptata pentru utilizarea pe rolurile tipice pentru managementul proiectelor (project manager, , membru in echipa de proiect, team leader, comitet director al proiectului, sponsor, etc)
Continutul tipic al metodologiilor de management de proiect pe care le consultantii Trilex le realizeaza pentru organizatia dvs. descriu in detaliu cum derulam un proiect folosind instrumentele disponibile (Project Professional sau Project Server):
- Proceduri pentru initerea proiectelor folosind Project Server
- Proceduri pentru realizarea planului de proiect folosind Project Professional
- Proceduri pentru publicarea planului de proiect folosind Project Server
- Proceduri pentru monitorizarea si controlul proiectului folosind Project Professional si Project Server
- Proceduri prentru arhivarea documentelor de proiect folosind site-ul de proiect
- Proceduri pentru inchiderea si arhivarea proiectelor folosind Project Server
- Proceduri penru managementul riscurilor cu Project Server
- Projecduri pentru managementul situatiilor de proiect (issue) folosind Project Server
- Proceduri pentru managementul schimbarilor in proiect (Change management) cu Project Server
- Proceduri pentru organizarea echipei de proiect , comunicarea rolurilor si responsabilitatilor folosind Project Server
- Alte proceduri pentru derularea proiectelor folosind Project Server
- Procedura pentru realizarea unui business case
- Procedura pentru realizarea unui Project Charter
- Procedura pentru realizarea bugetului proiectului si controlul costurilor proiectelor (cost management) cu Project Professional si Project Server
- Procedura pentru asigurarea calitatii in proiect (project quality management)
- Procedura pentru controlul calitatii in proiect
- Procedura pentru organizarea managementul echipei de proiect (Human Resources Management) folosind Project Professional si Project Server
- Procedura pentru solicitarea si obtinerea echipei de proiect
- Procedura pentru organizarea, planificatea si realizarea achizitiilor in proiect (Procurement management)
- Procedura pentru obtinerea acceptantelor in proiect
- Procedura pentru rezolvarea situatiilor aparute in proiect (Issue Management) folosind Project Professional si Project Server
- Procedura pentru organizarea sedindelor pentru demarare proiect (Kick-off meeting)
- Proceduri pentru raportarea starii proiectului (Project Reporting) folosind Project Professional si Project Server
- alte proceduri
Pentru intrebari suplimentare sau pentru a incepe implementarea unei metodologii pentru managementul proiectelor cu solutia Microsoft EPM, adaptata si usor de utilizat in organizatia dvs, va rugam contactati-ne.
|
