Trilex este specializat in implementari de solutii Enterprise Project Management (EPM)

Managementul Resurselor in proiect

Optimizarea utilizarii resurselor in proiecte pentru intreaga organizatie

Oamenii sunt resursele strategice, cu competente unice si cu idei inovative si care fac diferenta intr-un mediu competitiv. Oamenii pot fi cea mai valoroasa sursa de beneficii sau cea mai mare cheltuiala a unei organizatii.

Diferenta consta in abilitatea cu care directorul de department (Resource Manager) si managerul de proiect reusesc sa pastreze motivarea echipelor de proiect intr-un mediu in care deseori proiectele isi schimba prioritatile, proiectele active depasesc capacitatea de executie a organizatiei, alocarea resurselor nu tine cont de disponibilitatea si competenta acestora.

Este esential sa intelegem nivelul de capabilitati, de competente si capacitatea organizatiei de a executa proiecte pe linga celelate procese de busines uzuale. Pentru a ramine competitivi este necesar sa avem un management integrat al resurselor la nivelul tuturor proiectelor din organizatie si chiar la nivelul tuturor activitatilor in care un om poate fi implicat.

Solutia Microsoft Project Server include un set extensiv de functionalitati care faciliteaza un management de resurse eficient, asigurand o vizibilitate la nivel de proiect, program si portofoliu privind capacitatea existenta, necesarul de resurse, gradul de utilizare in timp, competentele cele mai folosite si costurile aferente.

Folosind Microsoft Project Server, puteti beneficia de:

• Corelarea alocarii resurselor cu prioritatile proiectelor din portofoliu
• Intelegerea structurii de competente (specializari) din organizatie
• Cresterea randamentului oamenilor prin optimizarea alocarilor pe activitati cu evitarea supraincarcarilor
• Estimarea capacitatii organizatiei si a nevoilor de personal pe termen mediu si lung

Informatii centralizate despre resursele din proiecte

In centrul solutiei Microsoft Project Server se afla baza de date centralizata cu resurse (Enterprise Resource Pool), cu un continut dinamic, actualizat in timp real. Fiecare persoana implicata in proiecte poate fi definita prin atribute multiple: specializare, department, experienta, centrul de cost, tarif, manager, pozitie ierarhica in structura de proiecte etc

Persoanele cu rol de Resource Manager pot accesa in timp real informatiile relevante pentru a gasi omul potrivit pentru proiectul potrivit, forma echipe de proiect performante, analiza incarcarea departamentului sau in prezent si in viitor.

Optimizarea alocarii si incarcarii resurselor din proiecte

Solutia Microsoft Project Server permite nu numai alocarea echipelor de proiect in functie de competentele necesare in proiect, ci si analiza apriori a incarcarii unei persoane pe toate proiectele active pentru a evita supra-alocarea acesteia. Microsoft Project Professional 2007 faciliteaza realizarea de scenarii “what if” pentru a obtine o planificare optima in constragerile proiectului privind specializarile solicitate, experienta dorita, efortul necesar vs capacitatea disponibila, costuri vs productivitate etc.

Project Managerul are la dispozitie rapoarte de analiza a capacitatii echipei sale vs cerintele proiectului pe un anumit skill, o anumita perioada de timp, o anumita productivitate. Directorii de department (Resource Managers) pot analiza capacitatea departamentului vs implicarea in proiecte, gradul de utilizare a competentelor din departamentul sau, perioadele in care poate prelua proiecte noi etc.