Initierea si lansarea proiectelor cu solutia EPM
 Intr-o organizatie apar sute de idei de proiecte, care trebuie analizate pe baza unor criterii de selectie. Analiza si selectia proicetelor presupune existenta unui proces structurat.
Propunerile de proiecte pot veni de la orice persoana din organizatie. Este necesara stabilirea unui flux de lucru prin care orice idee de proiect sa poate fi facil identificata, documentata si analizata rapid, trecand prin mai multe puncte de decizie pana la transformarea ei intr-un proiect, care va fi aprobat si lansat spre executie.
Solutia Microsoft EPM (Enterprise Project Management) ofera o platforma de colaborare cu functionalitati de workflow management, instrumente de definire si analiza propuneri, business case-uri si proiecte, precum si tehnici de analiza de portofoliu necesare pentru gestionarea si evaluarea optima a tuturor ideilor din organizatie.
Idei de proiecte. Propuneri de proiecte
In aplicatia Microsoft EPM (Portfolio Server) se pot definii etapele (procesul) de identificare si selectie a proiectelor si punctele de decizie (gates) in care rolurile responsabile aproba trecerea la urmatoarea faza sau rejectarea initiativelor care nu indeplinesc criteriile de selectie stabilite.
Un exemplu de ciclu de viata poate fi:
idee de proiect-> propunere de proiect-> business case -> proiect aprobat si lansat.
Ideeile de proiect se pot propune prin completarea unui formular simplu care contine cateva sectiuni, cum ar fi: descrierea ideii de proiect, problema adresata de proiect si rezultatele asteptate ale proiectului. Ideile de proiect sunt filtrare pe baza unor criterii de selectie eliminatorii, de exemplu alinierea la obiectivele strategice curente. Ideile de proiect care pot contribui la realizarea strategiei organizatiei sunt selectate si trec in etapa urmatoarea procesului, etapa in care se definesc ca propuneri (proposals).
Propunerile de proiect dezvolta ideea adaugand criterii suplimentari pentru evaluare: estimare costuri necesare, resurse (specializari implicate), indicatori financiari (ROI, NPV), estimare beneficii, data preliminara pentru obtinerea beneficiilor, obiectivul strategic la care contribuie etc.
Solutia Microsoft EPM (Project Server si sau Portfolio Server) permite definirea si gestionarea propunerilor, evaluarea lor pe baza criteriilor de selectie si stabilirea propunerilor pentru care se va aloca timp si efort pentru elaborarea unui business case. Trecerea de la propunere de proiect la business case este un punct de decizie in workflow, avand definite rolurile si responsabilitatile implicate.
Analiza cost-beneficiu a proiectului. (Realizarea unui Business Case)
 Solutia Microsoft EPM (Portfolio Server) este instrumentul cu care se poate efectua analiza cost-beneficiu pentru firecare proiect (business case). Microsoft EPM (cu project Server si sau Portfolio Server) permite stocarea centralizata a tuturor documentelor de analiza cost-beneficiu (business case) elaborate.
Elaborarea unui business case pentru un proiect poate include detalii privind costurile alocate proiectului si beneficiile obtinute la finalizarea proiectului, livrabilele majore ale proiectului, necesarul de resurse pentru realizarea proiectului, planificarea preliminara high-level (faze si milestone-uri), analiza de risc a proiectului, presupuneri si constrangeri, prioritatile proiectului propus (timp / bani / specificatii), criteriile de succes, principalii participanti in proiect, dependentele de alte proiecte din portofoliu etc.
|
