Trilex - trainining si solutii pentru management de proiecte, programe si portofolii de proiecte.

Modele de documente de proiect
(Project Management Templates)


 Metodologia de Proiect MPMM include un set complet de formulare si modele de documente de proiect necesare pentru conducerea cu succes a proiectelor.

Acest set de modele de documente, formulare, descriere de procese, si liste de verificare va vor economisi timp si efort in momentul crearii livrabilelor din proiect.
 
 
Modele de documente (templates)
 
Aceste formulare si modele de documente pentru managementul proiectelor ( project management templates) va economisesc timp si efort deoarece nu trebuie regindite de la inceput pentru fiecare proiect. Fie ca este vorba de un business case, de managementul schimbarii in proiect, sau de managementul riscurilor, aceste modele va vor ajuta sa obtineti rezultate repede si eficient.
 
MPMM include urmatorul set de formulare si modele de documente ( templates), pentru a va ajuta in managementul proiectelor:
 
Initierea Proiectelor
Planificarea proiectelor
Executia (derularea) proiectelor
Inchiderea (Finalizarea) proiectelor
Risk Management
Managementul schimbarii in proiect (Change Management)
Managementul Calitatii (Quality Management )
Managementul Costurilor
Managementul problemelor (Issue Management Templates)
Time Management Templates
Managementul achizitiilor (Procurement Management Templates)
Managmentul acceptantei-receptiei livrabilelor (Acceptance Management Templates)
Managmentul comunicarii (Communications Management Templates)

 
Sunt de asemenea incluse sute de exemple din experinta project managerilor, diagrame, grafice, tabele, sfaturi. Folosind aceste formulare si modele de documente, proiectele dvs. vor beneficia de:
 
Mai putin timp si efort consumate
Econemoii de costuri
Reducerea riscurilor in proiect
Mai putine schimbari si mai putine probleme
Calitate imbunatatita a livrabilelor
Urmarire si monitorizare eficienta a derularii proiectelor
Control mai precis a derularii proiectelor
Management al furnizorilor mai eficient
Personal mai eficient
Sanse mai mari de succes a proiectelor
Click to see a sample screen shot from the Templates section

 

Modele de documente si formulare pentru INITIEREA proiectului (Initiation Templates)


Metodologia de proiect MPMM include setul de modele de documente pentru managementul proiectului care va ajuta la initierea proiectului sa realizati definirea unui business case (justificarea realizarii proiectului), reealizarea unui studiu de fezabilitate, crearea documentului de initiere, crerea echipei initiale a proiectului, si setarea unui project office. Urmatoarele formulare si modele de documente sunt incluse:
 
Business Case
Studiu de fezabilitate
Documentul de initiere a proiectului (Terms of Reference)
Descrierea rolurilor din proiect (Job Description)
Lista de verificare pentru Project Office
Formular de analiza a fazei de proiect (Phase Review Form)

 

Modele de documente pentru PLANIFICAREA proiectului ( Planning Templates)


Dupa definirea proiectului si numirea echipei de proiect, se trece la faza de planificare detaliata a proiectului. Aceasta presupune crearea unui set de planuri care sa ajute echipa in timpul derularii proiectului. Urmatoarele modele de documente necesare in faza de planificare sunt incluse:
 
Planul de proiect (Project Plan) Procesul de achizitie (Tender Management Process)
Planul de resurse (Resource Plan) Descrierea Statement of Work
Bugetul proiectului(Financial Plan) Formular pentru cerere de informatii (Request for Information)
Planul pentru managementul calitatii in proiect (Quality Plan) Cerere de oferta (Request for Proposal)
Planul pentru managementul riscurilor (Risk Plan) Contract cu furnizorii (Supplier Contract)
Planul pentru obtinerea acceptantelor- receptiei livrabilelor de client (Acceptance Plan) Lista ofertelor (Tender Register)
Planul de comunicare in proiect (Communications Plan) Formular de analiza a fazei de proiect (Phase Review Form)
Planul de achizitie (Procurement Plan)

 

Modele de documente pentru EXECUTIA (DERULAREA) proiectului
(Execution Templates)


Executia este faza proiectului in care livrabilele sunt realizate (construite, concepute) si apoi prezentate clientului pentru acceptanta finala. In timp crearii livrabilelor, un set de procese de management sunt intrebuintate pentru a monitoriza si controla realizarea livrabilelor si a ceea ce se intimpla in proiect. Aceste procese includ gestionarea timpului, a calitatii, a costurilor, a modificarilor in proiect, a riscurilor, a problemelor, a furnizorilor si a comunicarii din proiect. Urmatoarele modele de documente (templates) necesare in faza de executie sunt incluse:
 
Procesul de gestionarea a timpului (Time Management Process) Procesul pentru gestionarea problemelor din proiect ( Issue Management Process)
Raportul de activitate saptaminal pe proiect (Timesheet Form) Formularul de probleme (Issue Form)
Centralizatorul activitatilor din proiect (Timesheet Register) Centralizatorul problemelor din proiect (Issue Register)
Procesul de gestionare a costurilor proiectului (Cost Management Process) Procesul de achizitie (Procurement Management Process)
Raport de cheltuieli (Expense Form) Formular de comanda (Purchase Order Form)
Centralizatorul cheltuielilor din proiect (Expense Register) Centralizatorul achizitilor din proiect (Procurement Register)
Procesul de gestionare a calitatii pe proiect (Quality Management Process) Procesul de gestionare a aceptantei - receptiei livrabilelor de client (Acceptance Management Process)
Formular de evaluare a calitatii (Quality Review Form) Formularul/scrisoarea de acceptanta (Acceptance Form)
Centralizator cu problemele de caliate (Quality Register) Centralizatorul acceptantelor (Acceptance Register)
Procesul de control al modificarilor in proiect (Change Management Process) Procesul de gestionarea a comunicarii in proiect (Communications Management Process)
Cerere de modificare in proiect (Change Request Form) Raportul de progres a proiectului (Project Status Report)
Centralizator al modificarilor din proiect (Change Register) Centralizatorul comunicarilor (Communications Register)
Procesul de gestionarea riscurilor din proiect (Risk Management Process) Formular de analiza si evaluare a fazei de proiect (Phase Review Form)
Formular de riscuri (Risk Form)
Centralizator al riscurilor (Risk Register)

 

Modele de documente pentru INCHIDEREA proiectului (Closure Templates)


inchiderea proiectului presupune livrarea finala catre client a rezultatelor proiectului, predarea documentatieie, incheierea contractelor, degrevarea resurselor din proiect de sarcini si comunicarea inchiderii proiectului catre persoanele implicate. Ultimul pas este sa efectuam o analiza si o evaluare a efectelor obtinute dupa realizarea proiectului (Post Implementation Review) pentru a identifca gradul de succes a proiectului si a trage invatatminte (lessons learned) pentru proiectele viitoare. Urmatoarele modele de documente (templates) utilizate in etapa de finalizare a proiectului sunt incluse:
 
Raport de inchidere a proiectului (Project Closure Report)
Analiza si evaluarea rezultatelor proiectului (Post Implementation Review)

 
Daca doriti sa economisiti timp si efort folosind setul de modele de documente, atunci descarcati o versiune de demo gratuita sau achizitionati editia MPMM Professional.
 
MPMM Professional Edition
Metodologia MPMM


Metodologia Method123
Ciclul de viata al proiectului
MPMM Professional
MPMM Standard

Demo (Evaluare gratuita)

 
 

Copyright Notice
Dezvoltata de compania Method123 , Method 123 Project Management Methodology ('MPMM') este o metodologie de management de proiect care descrie in detaliu fazele si activitatile necesare pentru a derula proiectele cu succes.
Trilex este MPMM® Certified Reseller si are permisiunea de a promova produsele MPMM®.
Aceste produse ramin sub incidenta urmatoarei licenteLicense Agreement
Trilex este specilaizata in solutii de Project si Portfolio Management oferind training, solutii si instrumente IT pentru acest domeniu.


 
|
|
|
|
|
 Copyright © Trilex
|
  
Trilex - IIBA Endorsed Education provider Trilex - partener Microsoft specializat in solutii Microsoft Enterprise Project Management Trilex - Microsoft Certified Partener- Enterprise Project Management Solutions - EPM Trilex - Project Management Institute (PMI) - Registered Education Provider (REP) prince2
     
  Magazin online cu plata cu card  
     
 
Page copy protected against web site content infringement by Copyscape
  
The PMI logo, PMI Registered Education Provider logo, PMP, CAPM, PMBOK, OPM3, PMI-RPM are registered marks of the Project Management Institute, Inc.
PRINCE2® is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries.
The Swirl logo™; is a Trade Mark of the Office of Government Commerce
BABOK®, Business Analysis Body of Knowledge®;, IIBA®, and the IIBA® logo are registered trademarks owned by International Institute of Business Analysis.
CBAP® and the CBAP logo are registered certification marks owned by International Institute of Business Analysis.
Certified Business Analysis Professiona™, EEP™ and the EEP logo are trademarks owned by International Institute of Business Analysis.
Microsoft, Project, Project Portfolio Server, Project Server, Office logo, Project launch icon 2010 are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.