Metodologie Gratuita:
IT Project Management cu Agile MSF
(Microsoft Solutions Framework)

Ce este Microsoft Solutions Framework (MSF)?

Cele mai bune practici in managementul proiectelor IT.

Microsoft Solutions Framework (MSF) este un cadru de mangement al proiectelor IT, o metodologie, o colecţie de principii si concepte aplicabile la realizarea proiectelor IT. MSF include modele de bază cum ar fi modelul echipelor implicate in proiectele IT (Team Model) şi modelul procesului de realizare al unui proiect IT (Process Model).

MSF ghideaza in detaliu fazele realizării unui proiect IT (inclusiv livrabilele fiecărei faze din punct de vedere al soluţiei), descrie principii de bază precum şi disciplinele Risk Management, Project Management si Readiness Management.Acest cadru de derulare a proiectelr poate fi utilizat atât pentru proiectele de deployment de soluţii de infrastructură cât şi pentru cele de dezvoltare de aplicaţii.

Microsoft Solutions Framework (MSF) este un cadru de derulare a proiectelor IT, o metdodologie cu procese bine definite, cu model de echipa (roluri si responsabilitati), templaturi de proiect si modele de documentatie (livrabila in cadrul proiectului). MSF se suprapune peste fazele de Evaluare, Planificare, Build şi Deployment ale unei solutii IT descrise mai jos.

MSF este abordare de organizare si conducere a proiectelor IT bazata pe un set de principii, concepte, best practices, documentatie si procese de IT project management.

MSF se foloseste in cadrul organizatiilor care doresc implementarea de solutii IT sau ca proces de baza in cadrul firmelor de IT si ca metodologie de IT project management.

MSF - Faze, Milestones si Livrabile

1. Envisioning

Scopul: In acesta faza se contureaza obiectivele proiectului, constringerile si conceptul solutieie IT.

Milestones:

Livrabile Majore:

• Vision/scope document
• Project structure document
• Initial risk assessment document

2. Planning

Scopul: In acesta faza se detemina ce trebui facut, cind si de cine. Se face analiza si se determina planul detaliat al proiectului.

Milestones:

Livrabile Majore:

• Functional specifications
• Master project plan
• Master project schedule (Microsoft Project file)

3. Developing

Scopul: In acesta faza se creaza toate componentele solutiei IT. Acestea pot include infrastructura, servere, aplicatii, etc.

Milestones:

Livrabile Majore:

• Source code
• Installed network components, hardware, software
• Executable files
• Installation scripts
• Configuration settings
• Finalized functional specification
• Test specifications and test cases

4. Stabilizing

Scopul: In acesta faza se face testarea si stabilizarea tuturor componentele solutiei IT.

Milestones:

Livrabile Majore:

• Final release
• Release notes
• Test results and test tools
• Debuged Source code and executable files
• Updated Project documents

5. Deployment

Scopul: In acesta faza se face punerea in exploatare a solutiei IT.

Milestones:

Livrabile Majore:

• Information systems
• Document repository
• Configurations
• Scripts and code
• Project completion report

Beneficiile metodologiei MSF

• Gratuita - MSF este o metodologie comerciala gratuita oferita de Microsoft pentru a ajuta organizatiile care implementeaza solutii de business bazate pe technologie IT sa realizeze mai repede si mai bine proiectele IT. MSF este de aceeasi calitate cu alte metodologii comerciale de pe piata, dar este gratuita. Nu este necesara plata de licente pentru accesul la site-ul care descrie procesele, rolurile in echipa si templaturile de documentatie.
  
  
• Iterativa - MSF este o metoda de project management iterativa, care se potriveste perfect mediului specific proiectelor IT. Ea inlatura dezavantajele metodologiilor de tip waterfall, care nu pot urmarite decit cu foarte mare dificultate in proiectele de tip IT.
  
  
• Independenta de technologie - O organizatie poate folosi MSF ca metodologoie de IT project management indiferent de technologia pe care se foloseste in proiect, ea nefiind limitata la tehnologie Microsoft.
  
  
• Adaptabila la orice tip de proiect IT - Cadrul de derulare a proceselor MSF este aplicabila indiferent de tipul proiectelor IT, fie ca e vorba de proiecte de dezvolatare software, instalare de infrastructura (retele, servere), customizare de aplicatii (ERP, CRM, EPM), creare de website-uri , baze de date, etc.
  
  
• Adaptabila la complexitati diferite - MSF, acest cadru de dezvoltare si gestionare a proiectelor IT poate fi utilizat pe doua nivele de complexitate:
  • Agile - pentru proiecte IT care necesita o abordare rapida si mai putin formala
  • CMM Level 3 - pentru proiectele care sunt de complexitate mare, sau pentru organizatii care sunt la nivelul CMM Level 3
    
    
• Standardizata - MSF este folosita de companiile de IT pentru derularea cu succes a proiectlor IT fdin toata lumea incluzind Microsoft, Fujitsu, etc
  
  
• Training specializat oferit de traineri certificati - Modul de derrularea a proiectelor IT pate fi inteles si aplicat rapid atit de IT Project Manageri cit si de echipele de proiect IT, prin inavatarea de la traineri certificati Microsoft cele mai bune practici de derulare a proiectelor IT.
  
  
• Suport cu instrumente dedicate - Pentru a veni in sprijinul organizatiilor care utilizeaza MSF pentru managementul proiectelor IT de tip dezvolatare software, Microsoft ofera instrumente performante care au incorporate metodologia MSF

Managementul proiectelor IT vs. operarea (si mentenanta) unei solutii IT

Fiecare proiect de implementare a unei soluţii parcurge în mod normal următoarele faze - Evaluare, Planificare, Build (dezvoltare şi stabilizare), Deployment, Operare. Acesta este modelul cel mai des întâlnit în practică:

• Evaluare - În faza de evaluare au loc discuţii, demonstraţii cu modele ale soluţiei,evaluarea facilităţilor, colectarea informaţiilor şi analiza cerinţelor.
• Planificare - În faza de planificare au loc designul arhitecturii soluţiei, realizarea unui Proof-of Concept pentru a testa funcţionalitatea soluţiei standard şi a altor componente adiţionale.
• Build (Dezvoltare si Stabilizare) - În faza de build are loc dezvoltarea componentelor soluţiei şi testarea şi stabilizarea lor pentru a putea fi implementate în producţie.
• Deployement (punere in exploatare) - În faza de deployment (punere in exploatare) are loc implementarea propriu zisă a soluţiei, instruirea utilizatorilor , predarea soluţiei către departamentul care o va opera.
• Operare - Ultima fazOperare - Ultima fază este cea de operare si mentenanat a soluţiei pe întreaga durată de viaţă

MSF se suprapune peste fazele de Evaluare, Planificare, Build şi Deployment ale unei solutii IT descrise mai sus.

Dupa ce proiectul IT s-a incheiat, solutia trece in faza de operare, unde se face mentenanta ei.
Pentru Faza de Operare a solutiei IT se aplica practicile, procesele, rolurile si principile descrise de ITIL, care asigura o ghidare in procesele de mentenanta IT.